تخيل أن تفتح ملفات الوورد، الإكسل، والباوربوينت الخاصة بك بشكل طبيعي جداً وتعدل عليها بدون أن تكون مثبت حزمة مايكروسوفت أوفيس على جهازك من الأساس!
ما هو برنامج OnlyOffice؟ ولماذا نعتبره بديلاً قوياً؟
برنامج OnlyOffice ليس مجرد برنامج واحد يؤدي وظيفة واحدة، بل هو حزمة برامج مكتبية متكاملة.
محرر مستندات شبيه جداً ببرنامج Microsoft Word.
محرر لجداول البيانات يغنيك عن استخدام Excel.
محرر للعروض التقديمية يشبه تماماً PowerPoint.
الشيء الرائع أن هذا البرنامج لا يحاول تقليد مايكروسوفت أوفيس فحسب، بل هو متوافق تماماً مع صيغ حزمة الأوفيس.
أبرز مميزات البرنامج التي تتفوق على المنافسين
يحتوي البرنامج على كمية مميزات رائعة تجعله خياراً مثالياً لأي مستخدم، ومنها:
التعديل على ملفات PDF: يمكنك فتح وتعديل ملفات البي دي إف مجاناً، والكتابة عليها باللغة العربية تعمل بشكل ممتاز وبدون أي مشاكل.
دعم شامل لأنظمة التشغيل: يعمل البرنامج بسلاسة على ويندوز (بداية من إصدار Windows XP القديم وحتى Windows 11)، لينكس (Linux)، وماك (macOS).
كما يتوفر له تطبيق ممتاز على أنظمة الأندرويد والآيفون. واجهة مستخدم مألوفة واحترافية: واجهة البرنامج أثناء التعديل قريبة جداً من حزمة الأوفيس.
فإذا كنت معتاداً على استخدام برامج مايكروسوفت، لن تشعر بأي اختلاف وسيكون تعاملك معه طبيعياً كأنك لم تبدل البرنامج. قوالب جاهزة (Templates): يوفر البرنامج قوالب جاهزة ومنسقة يمكنك استخدامها فوراً لمستنداتك وجداولك وعروضك التقديمية، وحتى لإنشاء شهادات التقدير وبطاقات التهنئة الرمضانية وغيرها، وما عليك سوى التعديل على بياناتها فقط.
خفيف على النظام: حجم البرنامج بعد التثبيت على نظام التشغيل ليس كبيراً، ولا يتطلب أي شروط أو متطلبات تشغيل تعجيزية.
كيفية التوجه للموقع الرسمي وتثبيت البرنامج
للحصول على هذه الحزمة المكتبية، ستحتاج إلى التوجه للموقع الرسمي للبرنامج عبر الإنترنت.
انزل في الصفحة الرئيسية حتى تصل إلى قسم أنظمة التشغيل، واختر النظام الخاص بك (مثل نظام الويندوز).
الموقع الذكي سيتعرف تلقائياً على نظام التشغيل الخاص بك ونواته، وسيقوم بتجهيز النسخة المناسبة لجهازك للتحميل الفوري لكي يوفر عليك عناء البحث.
(أما إذا كنت تستخدم Windows XP، فيمكنك اختيار النسخة المخصصة له يدوياً من نفس الصفحة). بعد اكتمال التنزيل، افتح ملف التثبيت، واترك خيار التثبيت الصامت (Silent Install) كما هو، ثم اضغط على تثبيت (Install).
انتظر قليلاً حتى تنتهي عملية التثبيت (الوقت يعتمد على سرعة الإنترنت لديك)، وبعدها اضغط على إغلاق (Close) وسيفتح البرنامج بواجهته البسيطة فوراً.
طريقة تفعيل واجهة اللغة العربية في البرنامج
من المعروف أن الكثير من البرامج المجانية لا تدعم اللغة العربية بشكل جيد، لكن لحسن الحظ OnlyOffice يدعمها بالكامل.
اذهب في البداية إلى الإعدادات (Settings).
توجه إلى خيار لغة الواجهة (Interface Language).
ستجد قائمة طويلة تحتوي على لغات كثيرة، اختر "اللغة العربية" واضغط على تثبيت.
سيطلب منك البرنامج عمل إعادة تشغيل (Restart)، اضغط على موافق (Yes)، وسيعود البرنامج للعمل بواجهة عربية رقيقة واحترافية.
كيفية ربط الذكاء الاصطناعي (مثل ChatGPT) بالبرنامج
من أقوى المميزات الحصرية التي قد لا تجدها في برامج أخرى، هي إمكانية ربط أي نموذج ذكاء اصطناعي بالبرنامج لمساعدتك في كتابة وتحرير المحتوى.
اذهب إلى قسم "وكيل الذكاء الاصطناعي" داخل البرنامج، واضغط على "إضافة مزود".
اختر (OpenAI) وهي الشركة المطورة لنموذج تشات جي بي تي (ChatGPT)، واترك العنوان الافتراضي كما هو.
سيطلب منك البرنامج إدخال مفتاح الـ API. يمكنك الحصول عليه من موقع OpenAI عن طريق تسجيل الدخول لحسابك، والذهاب إلى (API Keys) لإنشاء مفتاح جديد، ثم نسخه ولصقه في المربع المخصص داخل برنامج OnlyOffice.
ملاحظة هامة جداً: الحصول على الـ API من أي وكيل ذكاء اصطناعي لا يكون مجانياً بالكامل، بل يحتاج إلى توافر رصيد (Credit) في حسابك لكي تتمكن من استخدامه، وهذا أمر طبيعي في جميع خدمات الذكاء الاصطناعي ولا يعتبر عيباً في البرنامج على الإطلاق.
بعد إتمام الربط بنجاح وفتح أي ملف، ستجد قسماً خاصاً بالذكاء الاصطناعي في الأعلى، يمكنك من خلاله إجراء محادثة كاملة مع الوكيل ليساعدك في إنجاز المطلوب.
الخلاصة.. هل هذا البرنامج مناسب لك؟
في النهاية، إذا كنت طالباً تقوم بكتابة أبحاثك على الوورد، أو موظفاً يعتمد عمله اليومي على جداول الإكسل، أو حتى كنت تستخدم نظام تشغيل مختلفاً غير الويندوز، فإن هذا البرنامج سيكون خياراً مناسباً جداً لك وسيوفر لك أكثر مما تحتاج.
أكثر ما يميز هذه التجربة هو التوافق التام مع صيغ الملفات المختلفة، دعم الكتابة وعرض الواجهة باللغة العربية، التوافر على أنظمة تشغيل متعددة، وسهولة الدمج المباشر مع أكثر من وكيل للذكاء الاصطناعي.